組織図改革プロジェクトの裏側!

組織図改革プロジェクトの裏側!

こんにちは!ROXX組織人事の沼口です!

<今週のROXX>では週に一度、ROXXの日常をゆるっと発信しています。

今回は、SmartHRを利用する前の組織図運用における課題と、実際どう変わったのかを画像付きでご紹介します!ROXXでは、今年の6月より組織図をSmartHRを利用して作成しています👍

まずは、SmartHR導入前の課題について。

・誰がどのチームなのかパッと見て分かりづらい😥

・顔と名前が一致しない😖

・更新しにくかったり、反映漏れが発生しやすい😫

大きく上記のような課題がありました。

▼ 参考:過去運用していた組織図イメージ

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(※名前はニックネームでマスキングしております)

ROXXでは組織が毎月変わる&社員数が100名を超えてくると組織構造を覚えるのも難しく、またどうしても文字だけでは得られる情報が限定されてしまっていました🙅‍♀️

特に現在はリモートワークの社員も多く社員同士が実際に会う機会も少ないため、かつては普通にできていた「顔と名前を覚える」が極めて困難な状態で、チームを跨いだ仕事が多い&毎月新入社員がジョインしているROXXにとってはとても深刻な課題でした😭

そこで、SmartHRの組織図作成機能を利用し、組織図のビジュアルを大幅に変更しました👏

▼ 変更後の組織図はこちら!🙌

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・・・圧倒的に見やすい‼️👀

顔と名前の一致する安心感、伝わっていますでしょうか⁉️

これなら、Slackで見かけた人がどこの部署でどんなお顔なのか、一目瞭然です😊

複数のメンバーから、わかりやすくなった!のお声もいただけました💪

試行錯誤していた身としてはとても嬉しい限りです・・・!🥺💓

組織図は毎月作成・公開後、Slackの全社向けチャンネルで社員全員に通知しています🙆‍♀️

また、Slackで「いでよ!組織図」と発言すれば、いつでも最新の組織図が見れるよう、カスタムレスポンスの設定もしています🙋‍♀️

というわけで、ぜひ従業員の皆様は「いでよ!組織図」と呟いて確認してみてください!笑

また、SmartHRへの登録は入社時に全員行っているので記載漏れが発生することもありません👍

スプレッドシートに比べると管理もしやすく、人事の負担も軽減できています👏

このような形で社員の皆様が働きやすくなるよう、これからも人事としていろいろな取り組みをしていきたいと思っていますので、ご意見・ご要望などございましたらお気軽にご連絡ください!

今週はここまで!

<今週のROXX>では社内ネタを大募集しております。

是非取り上げてほしい取り組みなどございましたらお気軽に沼口もしくは人事チームまでご連絡ください!

そのほかご意見やご感想もお待ちしております。

なお、7/23・7/30・8/6の更新はお休みとし、次回更新は8/13(金)を予定しています。

ではまた!